Vì những thông tin này có thể thay đổi.Nếu không cập nhật thường xuyên có thể dẫn đến tình trạng như giá tăng hoặc hết phòng,gây bất tiện

Ví dụ:khi đi khám bệnh bác sĩ không nhận được thông tin chính xác về bệnh của bệnh nhâ,dẫn đến điều trị sai,điều trị không hiệu quả

Thông tin đầy đủ giúp ta nhìn nhận sự việc toàn diện,từ đó giải quyết vấn đề hiệu quả.Nếu thông tin không đầy đủ sẽ dẫn đến quyết định sai

Tính cập nhật là thông tin mới, nói đúng về tình hình hiện tại

Tính chính xác của thông tin là mức độ thông tin phản ánh đúng sự thật,đúng bản chất sự việc.Thông tin chính xác giúp đưa ra quyết định đúng đắn,tránh mắc sai lầm