Bước 1: Chọn trang chiếu thứ hai và nhập nội dung.
Bước 2: Chọn từng ý cần tạo hiệu ứng.
Bước 3: Mở thẻ Animations.
Bước 4: Chọn hiệu ứng Appear (Xuất hiện) và áp dụng cho các ý.
Bước 5: Chọn On Click để các ý lần lượt xuất hiện khi trình chiếu.

Vì môn Toán của lớp 6A chỉ có một giá trị (ô dữ liệu duy nhất) nên các công thức vẫn dùng hàm nhưng áp dụng cho chính ô đó, ví dụ (giả sử ô Toán của lớp 6A là C4)

Tổng: SUM(C4)

Trung bình: AVERAGE(C4)

Cao nhất: MAX(C4)

Thấp nhất:MIN(C4)

-Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính, ta nên xem trước trên màn hình vì khi đó có thể thấy được kết quả sẽ in ra giấy như thế nào. Nhờ vậy, ta dễ dàng kiểm tra toàn bộ nội dung, cách trình bày và phát hiện các lỗi như chữ bị lệch, bị cắt mất, bảng chưa cân đối hoặc trang in chưa đúng ý muốn.

-Việc xem trước giúp ta kịp thời điều chỉnh lại nội dung, căn lề, kích thước trang hoặc bố cục cho hợp lí trước khi in. Nhờ đó, bản in sẽ rõ ràng, đẹp hơn và đúng yêu cầu, đồng thời giúp tránh lãng phí giấy, mực in và tiết kiệm thời gian.