Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên trang trình chiếu:

- Bước 1. Chọn đối tượng

chọn đối tượng(văn bản,hình ảnh)mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng trên trang trình chiếu

- Bước 2. Chọn Animations

di chuyển đến tab Animations trên thanh công cụ của phần mềm trình chiếu

- Bước 3. Chọn hiệu ứng

chọn hiệu ứng appear hoặc bất kì hiệu ứng nào khác trong nhóm hiệu ứng Entrance

- Bước 4. Chọn thời điểm xuất hiện, thời lượng thực hiện hiệu ứng.

thiết lập thời điểm xuất hiện(start) và thời lượng thực hiện hiệu ứng(Duration) trong phần Timing

- Bước 5. Thay đổi thứ tự xuất hiện.
sử dụng các nút Reorder Animations hoặc kéo thả trực tiếp các hiệu ứng trong ngăn Animation Pane để sắp xếp lại thứ tự xuất hiện mong muốn

Tổng mỗi loại: Ô C9: =SUM(C4:C8)

Trung bình: Ô C10: =AVERAGE(C4:C8)

Cao nhất: Ô C11: =MAX(C4:C8)

Thấp nhất: Ô C12: = MIN(C4:C8)

-Kiểm tra việc phân chia trang tự động:phần mềm bảng tính(như Excel)thường tự động phân chia các cột và hàng vào các trang giấy.Tuy nhiên,sự tự động này đôi khi không đúng ý muốn(ví dụ:một cột bị nhảy sang trang khác,làm bảng dữ liệu bị rời rạc).Việc xem trước giúp ta phát hiện để điều chỉnh kịp thời.
-Đảm bảo tính thẩm mỹ:xem trước giúp bạn kiểm tra hình thức tổng thể của bản in(căn lề,cỡ chữ,vị trí bảng biểu)để có thể điều chỉnh sao cho kết quả in ra có hình thức đẹp,chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
-Tiết kiệm tài nguyên:giúp tránh việc in sai,in lỗi gây lãng phí giấy và mực in.
-Kiểm tra nội dung hiển thị:đôi khi trên màn hình việc bạn thấy dữ liệu bình thường,nhưng khi in ra một số cột có thể bị ẩn hoặc định dạng không đúng.Print Preview giúp bạn thấy chính xác những gì sẽ xuất hiện trên giấy.