-Bước 1 :Chọn đối tượng
Trên trang thứ hai, chọn từng ý (nguyên nhân, hậu quả, biện pháp)mà mình muốn áp dụng
-Bước 2 :Mở tab hiệu ứng (Animations)
Trên thanh công cụ, tìm và nhấp vào tab Animations ( hoặc hiệu ứng động )
-Bước 3 :Chọn hiệu ứng xuất hiện
Trong nhóm hiệu ứng, chọn một hiệu ứng xuất hiện
-Bước 4 :Áp dụng cho từng ý
Lặp lại các bước 1 đến 3 cho từng ý còn lại trên trang thứ hai để mỗi ý có hiệu ứng xuất hiện riêng biệt

- Tính tổng mỗi loại: =SUM( C4 : C8 )
-Tính trung bình: =AVERAGE( C4 : C8 )
-Tính cao nhất : =MAX( C4 : C8 )
-Tinh thấp nhất : =MIN( C4 : C8 )

-Kiểm tra bố cục: Đảm bảo dữ liệu, định dạng và ngắt trang hiển thị đúng như mong muốn.
-Tránh lãng phí: Giúp phát hiện và sử lỗi trước khi in , tiết kiệm giấy và mực in.
-Điều chỉnh:cho phép điề chỉnh lề, hướng giấy , hoặc vùng in để tối ưu hóa trang in.