Các bước áp dụng hiệu ứng xuất hiện cho từng ý trang hai:

1.Chọn nội dung:nhấp chuột vào khung văn bản chứa danh sách các nội dung chính trên trang thứ hai

2.Mở thẻ Animations:trên thanh công cụ phía trên cùng,bạn chọn thẻ Animations

3.Hiệu ứng xuất hiện:trong nhóm Animations bạn chọn 1 hiệu ứng trong nhóm màu xanh lá

-Tính tổng mỗi loại:SUM(C4:C8)

-Tính trung bình:AVERAGE(C4:C8)

-Tính cao nhất:MAX(C4:C8)

-Tính thấp nhất:MIN(C4:C8)

Chúng ta nên xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi in gì:

+Giúp ta kiểm tra bố cục và định dạng

+Tiết kiệm tài nguyên

+Điều chỉnh thiết lập kịp thời

+Đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp

+Kiểm tra nội dung hiển thị

+Tóm lại:việc xem trước khi in giúp ta kiểm soát hoàn toàn kết quả đúng đảm bảo văn bản được in ra đẹp mắt,chính xác và tiết kiệm nhất