*Bước 1:Chọn đối tượng

-Mở trang thứ hai của bài trình chiếu. Dùng chuột nhấn chọn vào khung văn bản chứa các nội dung"nguyên nhân","hậu quả","biện pháp"

*Bước 2:Mở dải lệnh hiệu ứng

-Trên thanh công cụ, chọn thẻ Animations

*Bước 3:Chọn hiệu ứng xuất hiện

-Trong nhóm Animations, nhấn vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống để mở danh sách các hiệu ứng. Tìm nhóm hiệu ứng Entrance. Chọn một hiệu ứng cụ thể

*Bước 4:Thiết lập cách xuất hiện theo từng ý

-Để các ý xuất hiện lần lượt khi nhấn chuột, kiểm tra trong nhóm Timing:

+Tại ô Start: Chọn On Click

+Có thể mở Animations Pane để quan sát và sắp xếp thứ tự các hiệu ứng

-Tổng mỗi loại:"=SUM(C4:C8)"

-Trung bình:"=AVERAGE(C4:C8)"

-Cao nhất:"=MAX(C4:C8)"

-Thấp nhất:"=MIN(C4:C8)"

vì nếu không xem trước kết quả sẽ nhận được khi in thì nếu khi in ra bị lỗi sẽ phải in lại bản mới