- Việc xem lại trước khi in trang tính giúp kiểm tra bố cục , căn chỉnh dòng / cột , hướng giấy và ngắt trang để tránh lỗi định dạng . Thao tác này giúp tiết kiệm thời gian , giấy và mực in bằng cách đảm bảo dữ liệu hiển thị đúng ý muốn , tránh in lại nhiều lần.

- Tổng mỗi loại: + Để tính tổng số sách từ ô C4 đến C8 : =SUM( C4 : C8 ) - Trung bình : + Để tính trung bình cộng từ ô C4 đến C8 : =AVERAGE ( C4 : C8 ) - Cao nhất : + Để tìm giá trị lớn nhất trong vùng C4 đến C8 : =MAX(C4 : C8 ) - Thấp nhất : + Để tìm giá trị nhỏ nhất tròng vùng C4 đến C8 : = MIN(C4 : C8 )

• Tại ngăn bên trái (Slide Navigation), bạn nhấp chọn vào Trang thứ hai.
• Dùng chuột bôi đen toàn bộ các dòng văn bản chứa nội dung chính (hoặc nhấp chuột vào khung văn bản - Text Box chứa các ý đó).

• Trên thanh bảng chọn (Ribbon), bạn nhấp chuột chọn thẻ Animations (Hiệu ứng).

• Trong nhóm Animation hoặc Entrance (thường có biểu tượng ngôi sao màu xanh lá cây), bạn chọn một trong các hiệu ứng xuất hiện như: Appear (Xuất hiện), Fade (Mờ dần), Fly In (Bay vào), hoặc Float In.

• Để đảm bảo các ý xuất hiện lần lượt khi nhấp chuột, bạn nhìn sang nhóm Timing:
• • Tại ô Start: Chọn On Click (Xuất hiện khi nhấn chuột).
• Nếu muốn thay đổi hướng bay hoặc chi tiết hơn, bạn có thể chọn vào Effect Options.

• Nhấn vào nút Preview (biểu tượng kính lúp ở góc trái thẻ Animations) hoặc nhấn phím F5 (sau đó di chuyển tới trang 2) để kiểm tra xem các nội dung đã xuất hiện đúng thứ tự hay chưa.