-tổng mỗi loại :

+Toán:= SUM(D4:D8)

+Ngữ văn:=SUM(E4:E8)

+tin học:=SUM(F4:F8)

- trung bình:

+Toán:=AVERAGE(E4:E8)

+Ngữ văn:= AVERAGE(E4:E8)

+Tin học:= AVERAGE(F4:F8)

-Tính cao nhất:

+= MAX(D4:D8)

- Thấp nhất:

+=MIN(D4:D8)

Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên trang trình chiếu:

- Bước 1. Chọn đối tượng

- Bước 2. Chọn Animations

- Bước 3. Chọn hiệu ứng

- Bước 4. Chọn thời điểm xuất hiện, thời lượng thực hiện hiệu ứng.

- Bước 5. Thay đổi thứ tự xuất hiện

1. đảm bảo bố cục chính xác: khi làm việc trên máy tính, dữ liệu có thể vừa vặn, nhưng khi in ra giấy , máy in sẽ chia trang tính thành các trang A4 theo một quy tắc cố định. xem trước giúp chúng ta biết dược dữ liệu có bị cắt ngang, bị tràn lề hoặc có nhiều trang trống hay không

2.kiểm tra định dạng:kiểm tra xem các định dạng

3.tiết kiệm tài nguyên : mỗi lần in đều tốn giấy , mực in. nếu in sai sẽ lãng phí những tài nguyên này