1.Chọn đối tượng:

-Mở trang thứ hai của bài trình chiếu

-Nhấp chuột vào khung văn bản chứa các nội dung cần tạo hiệu ứng hoặc bôi đen từng dòng văn bản cụ thể

2.Mở thẻ Animations:

-Trên thanh công cụ (Ribbon),bạn chọn thẻ Animations.

3.Chọn hiệu ứng xuất hiện:

-Trong nhóm Animation,bạn nhấp vào mũi tên trỏ xuống để xem danh sách các hiệu ứng.

-Chọn một hiệu ứng trong nhóm Entrance ví dụ như Appear,Fade,Fly In,hoặc Float In.

4.Xem trước(Preview):

Nhấn vào nút Preview ở góc trái thẻ Animations hoặc nhấn phím F5 hoặc (Shift + F5) để trình chiếu thử và kiểm tra xem các ý đã xuất hiện đúng thứ tự mong muốn chưa.

1.Tính tổng mỗi loại (tổng số sách môn toán)

Công thức:=SUM(C4:C8)

2.Tính trung bình

Công thức:=AVERAGE(C4:C8)

3.Tính cao nhất.

Công thức:=MAX(C4:C8)

4.Tính thấp nhất

Công thức:=MIN(C4:C8)

Việc xem trước khi in (Print Preview) là một bước cực kì quan trọng trong quá trình làm việc với bảng tính như Excel hay Google Sheets vì những lí do sau:

-Kiểm tra bố cục và căn lề:Giúp bạn biết chính xác dữ liệu sẽ nằm ở đâu trên trang giấy ,tránh việc dữ liệu bị lệch,quá sát mép hoặc không cân đối.

-Tránh hiện tượng thừa trang:Đôi khi chỉ vì một cột quá rộng hoặc một dòng dư thừa mà máy tính sẽ tự động in thêm một tờ giấy trắng hoặc một tờ giấy chỉ có đúng một cột dữ liệu.Xem trước giúp bạn điều chỉnh độ rộng cột/hàng cho vừa vặn.

-Kiểm tra ngắt trang:Bạn có thể xem liệu các bảng biểu hoặc biểu đồ có bị cắt đôi giữa hai trang giấy hay không để điều chỉnh lại vị trí cho phù hợp.

Tiết kiệm tài nguyên:Đây là lí do thực tế nhất.Khi xem trước và sửa lỗi kịp thời,bạn sẽ tránh được việc in sai,từ đó tiết kiệm giấy,mực in và thời gian.

Đảm bảo tính thẩm mĩ và chuyên nghiệp:Giúp kết quả in ra trông rõ ràng,dễ đọc và chuyên nghiệp hơn trước khi gửi cho giáo viên hoặc đối tác.