Tổng mỗi loại: Ô C9: =SUM(C4:C8)

Trung bình: Ô C10: =AVERAGE(C4:C8)

Cao nhất: Ô C11: =MAX(C4:C8)

Thấp nhất:Ô C12: =MIN(C4:C8)

B1:Chọn đối tượng(văn bản hoặc hình ảnh cần tạo hiệu ứng)

B2:Vào Animations

B3:Chọn hiệu ứng xuất hiện phù hợp

B4:Chọn thời điểm xuất hiện và thời lượng của hiệu ứng

B5:Mở Animation Pane để sắp xếp,thay đổi thứ tự xuất hiện của các đối tượng

Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính,ta nên xem trước trên màn hình để kiểm tra bố cục,giúp ta thấy rõ trang tính được sắp xếp như thế nào khi in,phát hiện các lỗi trình bày như:chữ bị cắt,dữ liệu bị lệch hoặc sai vùng in,từ đó có thể điều chỉnh kịp thời và tránh lãng phí giấy cũng như mực in