các bước để định dạng dữ liệu trong một vùng của trang tính bao gồm:

•bước 1 chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần định dạng

•bước 2 sử dụng các công cụ định dạng trên thanh công cụ ,để áp dụng các định dạng mong muốn

•bước 3 nhấn chuột ra ngoài vùng chọn để hoàn tất việc định dạng.

Có hai cách để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô tính.

Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu ,sau đó gõ dữ liệu từ bàn phím .

Địa chỉ ô được xác định bởi tên cột và tên hàng .địa chỉ vùng dữ liệu được xác định bởi chỉ ô đầu tiên và địa chỉ ơi cuối cùng , phân cách nhau bởi dấu hai chấm