- Các bước cụ thể áp dụng hiệu ứng xuất hiện ở trang thứ hai:
+ Bước 1: Chọn đối tượng : Nhấp chuột vào khung văn bản chứa danh sách các nội dung chính trên trang 2.
+ Bước 2: Chọn Animations: Trên thanh bảng chọn,nhấp chuột vào dải lệnh Animations.
+ Bước 3: Chọn hiệu ứng: Trong nhóm hiệu ứng Entrance, chọn một hiệu ứng phù hợp.
+ Bước 4:Chọn thời điểm xuất hiện, thời lượng thực hiện hiệu ứng: Start: Chọn cách hiệu ứng bắt đầu, Duration: Chỉnh thời gin diễn ra hiệu ứng nhanh hay chậm.
+ Bước 5: Thay đổi thứ tự xuất hiện: Nếu có nhiều đối tượng, có thể dùng tính năng Reorder Animation để thay đổi thứ tự đối tượng nào xuất hiện trước,đối tượng nào xuất hiện sau.

- Tổng mỗi loại : =SUM( C4:C8)
- Trung Bình : =AVERAGE(C4:C8)
- Cao nhất : =MAX(C4:C8)
- Thấp nhất : =Min(C4:C8)

Việc xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi in là rất quan trọng vì:
+ Kiểm tra sự phân trang : Các phần mềm bảng tính tự động chia trang dựa trên kích thước giấy.Đôi khi, một bảng dữ liệu quá rộng có thể bị ngắt làm đôi,khiến một phần nằm ở trang này một phần nằm ở trang khác. Xem trước giúp ta phát hiện lỗi này để điều chỉnh lại ngắt trang cho hợp lí.
+ Kiểm ta bố cục và định dạng : Giúp ta biết được giữ liệu đã được căn giữa trang chưa, kề trên dưới trái phải có cân đối không, và các tiêu đề có hiển thị đầy đủ hay không.
+ Tránh lãng phí : Khi xem trước và sửa lỗi kịp thời, chúng ta sẽ có một bản in đẹp ngay từ lần đầu tiên, giúp tiết kiệm được thời gian,giấy và mực in.