Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên trang trình chiếu:

- Bước 1. Chọn đối tượng

- Bước 2. Chọn Animations

- Bước 3. Chọn hiệu ứng

- Bước 4. Chọn thời điểm xuất hiện, thời lượng thực hiện hiệu ứng.

- Bước 5. Thay đổi thứ tự xuất hiện.

Tổng mỗi loại: Ô C9: =SUM(C4:C8)

Trung bình: Ô C10: =AVERAGE(C4:C8)

Cao nhất: Ô C11: =MAX(C4:C8)

Thấp nhất: Ô C12: = MIN(C4:C8)

"Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính, nên xem trước màn hình kết quả sẽ nhận được khi in" là một nguyên tắc quan trọng trong quá trình in ấn. Nguyên nhân chính là để kiểm tra và đảm bảo rằng trang tính hoặc vùng trang tính sẽ được in ra đúng theo ý muốn và đáp ứng các yêu cầu cần thiết.Vì:

1. Đảm bảo định dạng và bố cục chính xác: Xem trước màn hình giúp bạn kiểm tra các định dạng và bố cục của trang tính. Bạn có thể xem liệu các ô, cột, hàng và các thành phần khác có được hiển thị đúng và được căn chỉnh theo mong muốn hay không. Điều này đảm bảo rằng khi in, các phần tử trên trang tính sẽ được xuất hiện theo cách bạn mong đợi.

2. Kiểm tra nội dung và thông tin chính xác: Xem trước giúp bạn kiểm tra tính chính xác của nội dung và thông tin trên trang tính. Bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu và công thức tính toán được hiển thị đúng và không có lỗi.

3. Điều chỉnh kích thước và tỷ lệ in: Xem trước cho phép bạn điều chỉnh kích thước và tỷ lệ in của trang tính để phù hợp với khổ giấy và yêu cầu in ấn. Bạn có thể thấy được trước màn hình kích thước và tỷ lệ in thích hợp để đảm bảo trang tính không bị cắt xén hoặc bị thừa không gian trống.

4. Tiết kiệm giấy và mực in: Xem trước màn hình giúp bạn tiết kiệm giấy và mực in bằng cách xác định trước số trang cần in và điều chỉnh các thiết lập in sao cho phù hợp. Bạn có thể loại bỏ hoặc chỉnh sửa các phần không cần thiết trên trang tính trước khi in để tiết kiệm tài nguyên.