Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên trình chiếu:

Bước 1 : chọn đối tượng

Bước 2 : chọn Animations

Bước 3 : chọn hiệu ứng

Bước 4 : chọn thời điểm xuất hiện , thời lượng thực hiện hiệu ứng

Bước 5 : thay đổi thứ tự xuất hiện

Tổng mỗi loại ô C9: =SUM(C4:C8)

Trung bình ô C10: =AVERAGE (C4:C8)

Cao nhất : Ô C11: =MAX(C4:C8)

Thấp nhất : ô C12 :=MIN(C4:C8)

Vì:

-Phần mềm thường tự phân trang , việc xem trước giúp điều chỉnh các dòng ,cột bị cắt sang trang khác

-Đảm bảo chỉ in những dữ liệu cần thiết , tránh bị in thừa toàn bộ bảng tính

-Kiểm tra xem nội dung đã nằm trọn trong trang giấy chưa

-Hạn chế việc phải in lại , tiết kiệm giấy và mực in

-Kiểm tra tiêu đề đầu/cuối trang ,số trang đã hiển thị đúng chưa