* Bước 1: Chuẩn bị nội dung

• Mở slide thứ hai.
• Nhập các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng:
• • Nguyên nhân ô nhiễm môi trường
  • Hậu quả
  • Biện pháp cải thiện

* Bước 2: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

• Bôi đen toàn bộ phần nội dung (hoặc từng dòng nếu muốn điều chỉnh riêng).

* Bước 3: Thêm hiệu ứng xuất hiện

1. Trên thanh công cụ, chọn tab Animations (Hiệu ứng).
2. Nhấn Add Animation (Thêm hiệu ứng).
3. Chọn hiệu ứng Appear (Xuất hiện).

* Bước 4: Thiết lập hiệu ứng cho từng ý

1. Chọn Effect Options (Tùy chọn hiệu ứng).
2. Chọn By Paragraph (Theo từng đoạn) để mỗi ý xuất hiện lần lượt.

* Bước 5: Sắp xếp thứ tự và thời gian

1. Mở Animation Pane (Ngăn hiệu ứng).
2. Kiểm tra thứ tự các hiệu ứng.
3. Chỉnh:
4. • Start (Bắt đầu): chọn On Click hoặc After Previous.
   • Duration (Thời gian).

* Bước 6: Xem trước

• Nhấn Preview (Xem trước) để kiểm tra hiệu ứng hoạt động đúng chưa.

• Tổng mỗi loại:
  =SUM(C4)
• Trung bình:
  =AVERAGE(C4)
• Cao nhất:
  =MAX(C4)
• Thấp nhất:
  =MIN(C4)

Việc xem trước khi in trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính là rất cần thiết vì:

• Kiểm tra bố cục trang in.
• Phát hiện lỗi định dạng.
• Đảm bảo nội dung in đầy đủ.
• Tiết kiệm giấy và mực in.