Bước 1: Mở bài trình chiếu và chọn trang thứ hai

-Mở file PowerPoint.

-Chuyển đến trang thứ hai (nơi trình bày các nội dung chính).

Bước 2: Chọn từng nội dung để áp dụng hiệu ứng

-Bấm vào hộp văn bản chứa nội dung như:

+Nguyên nhân ô nhiễm môi trường

+Hậu quả của ô nhiễm môi trường

+Biện pháp cải thiện môi trường

Bước 3: Thêm hiệu ứng xuất hiện

1.Chọn hộp văn bản đầu tiên (Nguyên nhân ô nhiễm môi trường).

2.Vào tab Animations (Hoạt hình) trên thanh công cụ.

3.Chọn hiệu ứng xuất hiện, ví dụ:

-Appear (Hiện ra ngay lập tức)

-Fade (Mờ dần hiện lên)

-Fly In (Bay vào)

4.Lặp lại các bước trên cho từng nội dung tiếp theo (Hậu quả và biện pháp cải thiện).

Bước 4: Điều chỉnh thứ tự xuất hiện

-Mở Animation Pane (Ngăn Hoạt Hình) trong tab Animatons.

-Điều chỉnh thứ tự xuất hiện bằng cách kéo thả các hiệu ứng theo trình tự hợp lý.

Bước 5: Chỉnh cách kích hoạt hiệu ứng

-Chọn từng hiệu ứng và vào Start (Bắt đầu), chọn một trong các tùy chọn:

+On Click (Nhấp chuột mới xuất hiện)-bạn bấm chuột để hiển thị từng nội dung.

+With Previous (Cùng lúc với hiệu ứng trước đó)-dùng khi muốn hiệu ứng diễn ra đồng thời.

+After Previous (Sau hiệu ứng trước)-tự động xuất hiện sau nội dung trước đó.

Bước 6: Chèn hình ảnh minh họa

-Vào tab Insert (Chèn)-Pictures (Ảnh) để thêm hình ảnh về ô nhiễm môi trường.

-Áp dụng hiệu ứng xuất hiện tương tự cho hình ảnh.

Bước 7:Lưu và kiểm tra

-Nhấn F5 để chạy thử trình chiếu, kiểm tra hiệu ứng.

-Nếu cần, điều chỉnh tốc độ và thứ tự xuất hiện cho phù hợp.

Công thức có sử dụng hàm để tính Tổng mỗi loại; Trung bình; Cao nhất; Thấp nhất đối với số lượng sách môn Toán mà lớp 6A quyên góp được:

-Tổng mỗi loại: (Ô C9): =SUM(C4 : C8)

-Trung bình: (Ô C10):=AVERAGE (C4 : C8)

-Cao nhất: (Ô C11):=MAX (C4 : C8)

-Thấp nhất: (Ô C12):=MIN (C4 : C8)

Vì:

-Sự tự động phân chia trang in của phần mềm bảng tính có thể không đúng ý muốn cần kiểm tra lại để điều chỉnh.

-Cần xem trước hình thức của bản in để có thể điều chỉnh sao cho kết quả in ra có hình thức đẹp hơn