Các bước áp dụng hiệu ứng xuất hiện ở trang thứ 2:
+Bước 1:Chọn trang chiếu thứ 2
+Bước 2:Bôi đen nội dung(từng ý hoặc hộp văn bản)cần tạo hiệu ứng
+Bước 3:Vào thẻ Animations
+Bước 4:Chọn hiệu ứng phù hợp
+Bước 5:Lặp lại cho các ý còn lại
+Bước 6:Trong nhóm Timing,chọn cách xuất hiện(On Click-khi nhấp chuột)để từng ý hiện lần lượt

-Tổng:=SUM(C4:C8)
-Trung bình:=AVERAGE(C4:C8)
-Cao nhất:=MAX(C4:C8)
-Thấp nhất:=MIN(C4:C8)

Trước khi in cần xem trước để biết chính xác trang tính sẽ hiển thị như thế nào khi in ra.Nhờ đó có thể kiểm tra được bố cục,ngắt trang,căn lề,kích thước chữ......và phát hiện lỗi(bị lệch,thiếu nội dung,tràn trang).Điều này giúp chỉnh sửa kịp thời,tránh in sai và tiết kiệm giấy mực