Các bước chính là:
- Bước 1. chọn đối tượng

- Bước 2. mở thẻ Animations

- Bước 3. chọn nhóm hiệu ứng xuất hiện

- Bước 4. thiết lập cách thức xuất hiện

- Bước 5. thay đổi thứ tự xuất hiện

Các công thức để tính là:
-Tổng mỗi loại: Ô C9: =SUM(C4:C8)

-Trung bình: Ô C10: =AVERAGE(C4:C8)

-Cao nhất: Ô C11: =MAX(C4:C8)

-Thấp nhất: Ô C12: = MIN(C4:C8)

-Vì sự tự động phân chia trang in của phần mềm bảng tính có thể không đúng ý muốn cần kiểm tra lại để điều chỉnh.Cần xem trước hình thức của bản in để có thể điều chỉnh sao cho kết quả in ra có hình thức đẹp hơn.
-chúng ta cũng cần phải làm các bước sau:
+kiểm tra bố cục nội dung
+tiết kiệm tài nguyên
+điều chỉnh kịp thời
+Cần đảm bảo được tính thẩm mỹ.