Vì:

- Sự tự động phân chia trang in của phần mềm bảng tính có thể không đúng ý muốn cần kiểm tra lại để điều chỉnh.

- Cần xem trước hình thức của bản in để có thể điều chỉnh sao cho kết quả in ra có hình thức đẹp hơn.

Tổng mỗi lớp: =SUM(C4:C8)

Trung bình:=AVERAGE(C4:C8)

Cao nhất:=MAX(C4:C8)

Thấp nhất:=MIN(C4:C8)

Các bước cụ thể áp dụng hiệu ứng xuất hiện ở trang thứ hai:

- Bước 1. Chọn đối tượng

- Bước 2. Chọn Animations

- Bước 3. Chọn hiệu ứng

- Bước 4. Chọn thời điểm xuất hiện, thời lượng thực hiện hiệu ứng.

- Bước 5. Thay đổi thứ tự xuất hiện.