- Các bước cụ thể áp dụng dụng hiệu ứng xuất hiện ở trang thứ hai bài trình chiếu là :

+ Bước 1 : Chọn đối tượng

+ Bước 2 : Mở thẻ Animations

+ Bước 3 : Chọn hiệu ứng

+ Bước 4 : Chọn thời điểm xuất hiện,thời lượng thực hiện hiệu ứng,thay đổi thứ tự xuất hiện

+ Bước 5 : Xem trước để trình chiếu thử và kiểm tra kết quả

- Tổng mỗi loại : =SUM(C4:C8)

- Trung bình : =AVERAGE(C4:C8)

- Cao nhất : =MAX(C4:C9)

- Thấp nhất : =MIN(C4:C9)

- Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính nên xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi in vì :

+ Sự tự động phân chia trang in của phần mềm bảng tính có thể không đúng ý muốn cần kiểm tra lại để điều chỉnh

+ Cần xem trước hình thức của bản in để có thể điều chỉnh sao cho kết quả in có hình thức đẹp hơn,dễ nhìn hơn

+ Nếu bản in bị lỗi thì có thể điều chỉnh lại tránh việc in lại nhiều lần dẫn đến lãng phí