Vì khi đặt phòng khách sạn trực tuyến, việc kiểm tra thời gian cập nhật, giá và số phòng còn lại là rất quan trọng để đảm bảo bạn có thông tin chính xác và cập nhật nhất, tránh trường hợp giá thay đổi hoặc hết phòng đột ngột. Thông tin này giúp bạn so sánh ưu đãi, đưa ra quyết định thông minh về thời điểm đặt phòng và lựa chọn được khách sạn phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình.

ví dụ:

Một bác sĩ chẩn đoán sai bệnh (thiếu Chính xác) sẽ đưa ra phác đồ điều trị không đúng, gây nguy hiểm cho bệnh nhân; một công ty chỉ dựa vào công nghệ cũ (thiếu Mới) sẽ không cạnh tranh được; một báo cáo không nêu hết các nguyên nhân gốc rễ (thiếu Đầy đủ) sẽ khiến các giải pháp đưa ra không giải quyết được tận gốc vấn đề; và một phương pháp không áp dụng được vào thực tế (thiếu Sử dụng được) sẽ chỉ là lý thuyết suông.

Thông tin đầy đủ giúp xác định đúng vấn đề, phân tích các khía cạnh liên quan, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp, hiệu quả và tối ưu .

Nếu thiếu thông tin dẫn đến hiểu sai vấn đề, lựa chọn giải pháp sai lầm, lãng phí nguồn lực, gây ra hậu quả tiêu cực và có thể làm trầm trọng thêm vấn đề ban đầu. 

-Tính cập nhật của thông tin là thông tin thường thay đổi theo thời gian

-Ví dụ: Trong tình huống đặt phòng khách sạn trực tuyến ,nếu thông tin khách đăng kí phòng không được cập nhật tức thời thì khách có thể vẫn đăng kí khi không còn phòng nữa.

-Tính chính xác của thông tin là phải dựa trên thông tin chính xác ta mới hiểu đúng vấn đề và tìm được cách giải quyết.

-Cần có thông tin chính xác để giải quyết vấn đề vì nó giúp ta lựa chọn được giải pháp tốt cho vấn đề cần giải quyết