Phần mềm MS word sẽ thực hiện lưu trữ dữ liệu vào ổ đĩa cứng , ổ SSD hoặc thiết bị lưu trữ khác . Vì bởi tổ phím này là một lệnh được lập trình sẵn để gửi yêu cầu lưu tài liệu đến hệ điều hành và chính hệ điều hành sẽ quản lý việc truyền dữ liệu đó và bộ nhớ vật lý của máy tính cụ thể là ổ đĩa

Phần mềm ứng dụng là các chương trình máy tính cho phép người sử dụng thực hiện những công việc cụ thể và thường xử lý những loại dữ liệu cụ thể

Chức năng của hệ điều hành :

+ Thể hiện giao diện người dùng

+ Quản lý tập tin

+ Quản lý thiết bị

+ Cung cấp và quản lý môi trường trao đổi thông tin

Hệ điều hành là phần mềm hệ thống quản lý và điều khiển hoạt động chung của máy tính , quản lý dữ liệu , cung cấp cho con người môi trường tương tác với máy tính và chạy các phần mềm ứng dụng

Có 3 loại đó là : phần mềm hệ thống , phần mềm ứng dụng , phần mềm lập trình