Theo em, bạn A nên sử dụng phần mềm trình chiếu.

Lý do:

1. Phù hợp với thuyết trình trước tập thể
   Buổi sinh hoạt Đoàn có nhiều người nghe, phần mềm trình chiếu giúp hiển thị nội dung trên màn hình để cả lớp cùng theo dõi.
2. Trình bày trực quan, sinh động
   Chủ đề “tác hại của rác thải nhựa” có thể minh họa bằng hình ảnh, biểu đồ, video… Điều này giúp bài thuyết trình hấp dẫn và thuyết phục hơn so với văn bản thuần túy.
3. Nội dung ngắn gọn, rõ ý
   Trang chiếu thường trình bày ý chính dưới dạng gạch đầu dòng, giúp người nghe dễ hiểu và ghi nhớ.
4. Hỗ trợ người nói
   Các slide đóng vai trò như dàn ý, giúp bạn A trình bày mạch lạc, không bị quên ý.

👉 Phần mềm soạn thảo phù hợp để viết báo cáo chi tiết, còn trong trường hợp này, phần mềm trình chiếu sẽ hiệu quả và phù hợp hơn.

1. Giúp nội dung rõ ràng, mạch lạc
   Các ý kiến, đánh giá và đề xuất được chia thành ý chính và ý phụ, giúp người xem dễ hiểu mối quan hệ giữa các nội dung.
2. Dễ theo dõi và ghi nhớ hơn
   Thay vì một đoạn văn dài, các ý được trình bày bằng gạch đầu dòng nhiều cấp, giúp người nghe nắm bắt nhanh các ý quan trọng.
3. Làm nổi bật nội dung quan trọng
   Những ý chính (ví dụ: Mức độ hài lòng, Hoạt động được yêu thích, Đề xuất cải thiện…) sẽ được đặt ở cấp cao hơn, còn các chi tiết minh họa ở cấp thấp hơn.
4. Giúp người trình bày dễ thuyết trình
   Khi nhìn vào cấu trúc phân cấp, em có thể trình bày lần lượt từng ý mà không bị sót nội dung.

👉 Vì vậy, sử dụng cấu trúc phân cấp sẽ giúp báo cáo của em khoa học, dễ hiểu và thuyết phục hơn so với việc viết một đoạn văn bản dài.

Khái niệm cấu trúc phân cấp:

Cấu trúc phân cấp là cách tổ chức nội dung theo các mức độ từ lớn đến nhỏ, trong đó có ý chính (cấp 1) và các ý phụ (cấp 2, cấp 3, …) được sắp xếp thụt vào để thể hiện mối quan hệ giữa chúng.

👉 Trong bài trình chiếu, cấu trúc phân cấp thường được thể hiện bằng các gạch đầu dòng hoặc đánh số thứ tự ở nhiều mức khác nhau, giúp nội dung rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.

Đặc điểm của Trang tiêu đề (Title Slide):

1. Là trang đầu tiên của bài trình chiếu.
2. Thể hiện chủ đề chính của bài (tên bài trình chiếu).
3. Thường có thêm tên người thực hiện, lớp, ngày tháng hoặc đơn vị.
4. Nội dung ngắn gọn, nổi bật, trình bày rõ ràng để gây ấn tượng ban đầu.
5. Bố cục đơn giản, thường gồm ô Tiêu đề (Title) và ô Phụ đề (Subtitle).

👉 Trang tiêu đề giúp người xem biết ngay nội dung chính của bài trình chiếu.

Khái niệm:
Phần mềm trình chiếu là phần mềm dùng để tạo và trình bày thông tin dưới dạng các trang chiếu (slide), kết hợp văn bản, hình ảnh, âm thanh, video… nhằm phục vụ cho việc thuyết trình.

Hai chức năng cơ bản nhất:

1. Tạo và chỉnh sửa nội dung trang chiếu (nhập văn bản, chèn hình ảnh, định dạng, tạo cấu trúc phân cấp…).
2. Trình chiếu nội dung theo thứ tự các trang để thuyết trình trước người xem.

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu

• Dùng chuột bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu của bảng (từ ô tiêu đề đến ô cuối cùng của danh sách).

Bước 2: Mở chức năng kẻ viền

Cách nhanh:

1. Vào thẻ Home.
2. Nhấn vào biểu tượng Borders (hình ô vuông có viền) trong nhóm Font.

Bước 3: Kẻ viền cho từng ô

• Chọn All Borders
  👉 Mỗi ô trong bảng sẽ có đường viền.

Bước 4: Tạo khung bao quanh bảng (viền ngoài đậm hơn cho đẹp)

• Nhấn lại vào Borders
• Chọn Thick Outside Borders (hoặc Outside Borders)

👉 Bảng sẽ có khung bao bên ngoài rõ ràng hơn.

Cách khác (qua Format Cells)

1. Nháy chuột phải vào vùng đã chọn → Format Cells.
2. Chọn thẻ Border.
3. Chọn:
4. • Inside (kẻ viền bên trong)
   • Outline (kẻ khung bên ngoài)
5. Nhấn OK.

Bước 1: Sao chép trang tính

Cách thông dụng nhất:

1. Nháy chuột phải vào thẻ trang tính “Doanh số Q1”.
2. Chọn Move or Copy…
3. Trong hộp thoại:
4. • Chọn vị trí muốn đặt bản sao (ví dụ: sau “Doanh số Q1” hoặc sau một trang khác).
   • Đánh dấu chọn vào ô Create a copy.
5. Nhấn OK.

👉 Excel sẽ tạo một bản sao, thường có tên dạng: Doanh số Q1 (2).

Bước 2: Đổi tên trang tính mới

1. Nháy đúp chuột vào tên trang vừa sao chép.
   Hoặc nháy chuột phải → chọn Rename.
2. Gõ tên mới: Doanh số Q2.
3. Nhấn Enter.

Bước 3: Đặt đúng vị trí mong muốn (nếu cần)

• Giữ chuột trái vào thẻ trang “Doanh số Q2”.
• Kéo thả đến vị trí mong muốn trong dãy các trang tính.

Các bước xóa trang tính

Bước 1:

• Nháy chuột vào tên trang tính cần xóa (ở thanh Sheet phía dưới).

Bước 2:

• Nháy chuột phải vào tên trang tính đó.
• Chọn Delete.

Bước 3:

• Nếu xuất hiện hộp thoại xác nhận, chọn OK để đồng ý xóa.
• Điều gì xảy ra sau khi xóa?
• Toàn bộ dữ liệu trong trang tính sẽ bị xóa.
• Mọi định dạng (màu sắc, đường viền, kiểu chữ…) cũng bị xóa.
• Trang tính sẽ biến mất hoàn toàn khỏi tệp.
• Thông thường không thể khôi phục lại sau khi đã lưu tệp (trừ khi dùng Undo ngay sau khi xóa hoặc có bản sao lưu).

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu

• Dùng chuột bôi đen toàn bộ bảng điểm cần định dạng.

Bước 2: Mở cửa sổ định dạng

• Nháy chuột phải vào vùng đã chọn.
• Chọn Format Cells…
• Chọn thẻ Border.

Bước 3: Kẻ viền cho từng ô

• Trong phần Style: chọn kiểu nét viền (nét liền, nét đậm…).
• Trong phần Presets: chọn Inside để kẻ đường viền bên trong các ô.

Bước 4: Tạo khung bao quanh bảng

• Vẫn trong thẻ Border, chọn Outline để tạo khung bao quanh toàn bộ vùng dữ liệu.

Bước 5: Hoàn tất

• Nhấn OK để áp dụng.

Bước 1: Tạo trang tính mới

Có 2 cách thông dụng:

Cách 1:

• Nhấn vào nút (+) ở cuối các thẻ trang tính phía dưới màn hình.

Cách 2:

• Nháy chuột phải vào tên một trang tính bất kỳ
• Chọn Insert → Worksheet → OK

→ Một trang tính mới sẽ được tạo.

Bước 2: Đổi tên trang tính

• Nháy đúp chuột vào tên trang tính mới (ví dụ: Sheet2).
  Hoặc: Nháy chuột phải → chọn Rename.
• Gõ tên mới: Thống kê Hàng hóa
• Nhấn Enter để hoàn tất.