- Bước 1: Mở trang tính hoặc lựa chọn vùng dữ liệu muốn in.

- Bước 2: Chọn File>Print (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + P)

- Bước 3: Trong cửa sổ Print mở ra, thực hiện chọn các thông số in.

- Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh Print.

 Ưu điểm của việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu là:

- Giúp cho nội dung trình bày có bố cục mạch lạc, dễ hiểu.

- Giúp truyền tải thông tin và quản lí nội dung tốt hơn.

Các bước tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên trang chiếu :

+ Chọn 1 hay nhiều trang chiếu cần tạo hiệu ứng động. 

+ Chọn các trang chiếu cần áp dụng hiệu ứng động đã có sẵn.

+ Mở Slide Show 
→
 chọn Animation Schemes.

+ Chọn hiệu ứng thích hợp trong ngăn cửa sổ bên phải.