1. Thư điện tử

Kiến thức cần ghi nhớ

Dịch vụ thư điện tử cho phép người dùng soạn thảo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý các bức thư điện tử.

Khi đăng ký sử dụng dịch vụ thư điện tử, người dùng sẽ được cung cấp một địa chỉ email kèm theo mật khẩu để truy cập vào hộp thư của mình.

Thư được gửi, nhận qua mạng máy tính là thư điện tử (email). Mỗi thư điện tử thường bao gồm: địa chỉ thư điện tử của người gửi, địa chỉ thư điện tử của người nhận, tiêu đề và nội dung thư.

Địa chỉ thư điện tử có dạng <tên đăng nhập>@<tên miền dịch vụ thư điện tử>.

Ví dụ:

Địa chỉ thư điện tử thuthao1606@gmail.com

2. Tạo và sử dụng thư điện tử

a) Tạo tài khoản

Các bước tạo tài khoản:

Bước 1. Truy cập website www.gmail.com.

Bước 2. Chọn “Tạo tài khoản” > “Dùng cho mục đích cá nhân”.

Bước 3. Nhập thông tin theo hướng dẫn của phần mềm.

Bước 4. Gõ tên đăng nhập để tạo địa chỉ thư điện tử

Bước 5. Nhập mật khẩu.

Bước 6. Xác nhận người dùng qua số điện thoại.

Bước 7. Xác nhận của bố mẹ.

b) Đăng nhập hộp thư

Các thao tác đăng nhập hộp thư điện tử: Truy cập dịch vụ thư điện tử, nhập tên đăng nhập, mật khẩu.

c) Soạn thư mới và gửi thư

Các thao tác soạn thư mới và gửi thư: Nháy chọn “Soạn thư”, nhập địa chỉ thư điện tử của người nhận, nhập tiêu đề thư, nhập nội dung thư và nháy chọn “Gửi”.

d) Mở và trả lời thư

Các thao tác mở và trả lời thư: Để mở thư, em mở danh sách thư gửi đến, nháy chuột vào thư muốn mở. Khi thư đã được mở, nếu muốn trả lời thư em nháy chọn “Trả lời”, nhập nội dung thư trả lời, nháy chọn “Gửi”.

3. Ưu và nhược điểm của dịch vụ thư điện tử

Kiến thức cần ghi nhớ

Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử: gửi và nhận thư nhanh, dễ dàng sử dụng, thuận tiện, miễn phí, ...

Nhược điểm của dịch vụ thư điện tử: Cần có máy tính và được kết nối mạng, có thể bị lợi dụng để làm những việc xấu, máy tính có thể bị nhiễm virut.

Các ưu nhược điểm của dịch vụ thư điện tử

Ưu điểm:

• Gửi nhận nhanh chóng: Thư được chuyển đi gần như ngay lập tức qua Internet.
• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, dễ thao tác, phù hợp với nhiều đối tượng.
• Tiện lợi: Có thể gửi thư mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có thiết bị kết nối mạng.
• Miễn phí: Nhiều dịch vụ như Gmail, Yahoo! Mail cung cấp hoàn toàn miễn phí.
• Đính kèm tệp: Cho phép gửi kèm hình ảnh, văn bản, tài liệu,... một cách dễ dàng.
• Lưu trữ lâu dài: Có thể lưu trữ và tìm lại thư cũ bất cứ lúc nào.

Nhược điểm :

• Cần thiết bị và kết nối Internet: Không thể sử dụng nếu không có máy tính hoặc mạng.
• Nguy cơ bị lạm dụng: Một số người có thể dùng thư điện tử để phát tán thư rác, lừa đảo, hoặc phát tán nội dung xấu.
• Rò rỉ thông tin: Nếu không bảo mật tốt, thông tin cá nhân trong thư có thể bị đánh cắp.
• Phụ thuộc công nghệ: Người chưa quen với máy tính sẽ gặp khó khăn khi sử dụng.