*Định dạng phông chữ -Chọn ô hoặc các ô cần định dạng -Nháy mũi tên bên cạnh ô font để định dạng

 

*Định dạng cỡ chữ -Chọn ô hoặc các ô cần định dạng -Nháy mũi tên bên cạnh ô font size để định dạng *Định dạng kiểu chữ -Nháy ô hoặc các ô cần định dạng -Nháy nút Bold để chọn kiểu chữ đậm

*ĐỊnh dạng màu sắc -Chọn ô hoặc các ô cần định dạng -Nháy mũi tên bên cạnh ô Fill color và chọn màu thích hợp.

B1: Chọn nội dung cần định dạng

B2: Vào dải lệnh Home/Font 

B3:Nháy dấu mũi tên chỉ xuống ở lệnh Font Color, chọn màu đỏ

B4:Nháy dấu mũi tên chỉ xuống ở lệnh Font Size, chọn cở chữ 14

B5:Nháy chọn lệnh Bold và Italic

 

Câu 1: 

Lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính :

– Thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn.

– Thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn.

Câu 2: 

-Các bước định dạnh phông chữ:

+Bước 1: Nháy chuột tại mũi tên ở ô Font

+Bước 2: Nháy chuột chọn phong chữ 

*Thay đổi phông chữ:

Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng

Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Font

Bước 3: Chọn phông chữ thích hợp

*Thay đổi cỡ chữ

-Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng

-Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Size

-Bước 3: Chọn cỡ chữ thích hợp

A3 sẽ có nền mầu trắng và font chữ màu đen vì ô đã được định dạng sẵn nên khi sao chép vào sẽ theo định dạng này.

Sau khi sao chép, dữ liệu trong ô A3 sẽ có chữ đen nền trắng vì nó đã được mặc định từ trước

--Kami--

Định dạng phông chữ trong ô tính:

 

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

 

B2: Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font

 

B3: Nháy chuột chọn phông chữ

 

2. Định dạng kiểu chữ

 

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

 

B2: Nháy chuột tại nút Bold ( B ), Italic (I), Underline ( U) để định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân.

 

Câu 2:

 

1. Định dạng cỡ chữ

 

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

 

B2: Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Size

 

B3: Nháy chuột chọn cỡ chữ

 

2. Định dạng màu chữ:

 

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

 

B2: Nháy chuột tại nút mũi tên

 

B3: Nháy chuột chọn màu

 

 

Bước 1: Lựa chọn đoạn văn bản muốn định dạng

Bước 2: Trong tab Home, bấm chọn vào mục Font chữ, cỡ chữ để định dạng phù hợp. Nếu cỡ chữ không có sẵn theo yêu cầu thì chúng ta có thể nhập trực tiếp số cỡ chữ vào đó rồi bấm Enter

Chọn Font chữ phù hợp (thường là Font Arial, Time New Roman, .VnTime hoặc một bài font chữ thông dụng khác)

Font chữ Arial, Time New Roman thường dùng với bảng mã Unicode của bộ gõ tiếng việtFont chữ .VnTime, .VnTimeH thường dùng với bảng mã TCVN3 (ABC)Cần kiểm tra bộ gõ để lựa chọn font chữ phù hợp với mục đích công việc. Hiện nay thường sử dụng bảng mã Unicode để viết, do đó việc sử dụng bảng mã TCVN3 và các font chữ .VnTime, .VnTimeH cần hết sức chú ý.

Chọn cỡ chữ bằng cách bấm vào nút mũi tên DropDown ở phần chọn cỡ chữ (1). Khi đưa chuột vào cỡ chữ cần chọn thì chương trình sẽ tự động biểu diễn cỡ chữ đó cho chúng ta thấy (2)

Cỡ chữ thường dùng là cỡ 12, 13, 14, 16, 18Cỡ 16, 18 thường dùng với những nội dung tiêu đề cho cả đoạn văn bảnCỡ 13, 14 thường dùng với những đoạn nội dung cho văn bản, hoặc là Đầu mục của các đoạn văn bản có cỡ nhỏ hơnCỡ 12 thường dùng với nội dung chi tiết, hoặc những đoạn ghi chú, bổ sungCỡ chữ cần được thiết lập theo hệ thống cho cả 1 đoạn văn để đạt được các tiêu chí về thẩm mỹ, nhấn mạnh nội dung, điểm nhấn… tránh việc cỡ chữ lộn xộn sẽ làm đoạn văn mất tính hệ thống, gây rối cho người đọc

Bước 3: Chọn các định dạng chữ theo mục đích:

* Tô đậm chữ thì bấm vào nút

Tô đậm thường dùng với mục đích nhấn mạnh, tạo sự chú ý với những từ ngữ quan trọngKhông quá lạm dụng việc tô đậm vì dễ làm người đọc hoang mang. Chỉ nên dùng với những nội dung đặc biệt cần được nhấn mạnh.

* In nghiêng chữ thì bấm vào nút

In nghiêng dùng với mục đích nhắc nhở, ghi chú, bổ sung cho 1 nội dung.Việc in nghiêng có thể dùng với 1 đoạn văn bản dài, nhưng dễ khiến người đọc bỏ qua đoạn đó vì tính chất ghi chú, bổ sung không phải là trọng yếu như in đậm.

* Gạch dưới chân chữ thì bấm vào nút

Gạch dưới chân thường dùng với mục đích nhấn mạnh, nhưng tác dụng nhấn mạnh khác với in đậmNếu đoạn văn bản vừa in đậm, vừa gạch chân thì chứng tỏ rất quan trọng, rất được chú ýNếu đoạn văn bản vừa in nghiêng, vừa gạch chân thì chứng tỏ đoạn ghi chú đó quan trọng, cần đọcHạn chế việc gạch chân trên 1 đoạn văn bản dài vì nó gây khó đọc, chỉ nên dùng với những từ, cụm từ đặc biệt cần chú ý

để chọn cả 3 cột A,B,C, ta có thể:

+kéo thả chuột từ cột A đến cột C.

+ Chọn 1 cột bất kì sau đó nhấn giữ phím ctrl và chọn 2 cột còn lại.
 

Kéo thả chuột từ cột A đến cộtC