Lý thuyết bài 13 - Chủ đề 5 SVIP

1. Tại sao phải tìm kiếm và thay thế văn bản?

Các phần mềm soạn thảo văn bản có công cụ Tìm kiếm và Thay thế để tìm kiếm và thay thế nhanh chóng và chính xác các từ hoặc cụm từ trong văn bản. Công việc này đặc biệt hữu ích đối với văn bản dài, thâm chí có hàng trăm trang. Vì vậy công cụ Tìm kiếm và Thay thế giúp tiết kiệm thời gian và quan trọng là không bỏ sót bất cứ từ nào.

❓Ví dụ. Sử dụng chức năng Thay thế của công cụ Tìm kiếm và Thay thế, có thể thay tất cả các từ “dưa hấu” xuất hiện trong văn bản bằng từ “xoài”.

2. Sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế

❓Nhiệm vụ. Nhập nội dung công thức làm kem sữa chua dưa hấu và thực hiện các thao tác định dạng để có kết quả sau:

- Thực hành tìm kiếm cụm từ “dưa hấu” và thay thế bằng từ “xoài” trong công thức.

- Lưu lại tập với tên kemsuachua-xoai.docx.

❗Hướng dẫn

🔻 Tìm kiếm từ “dưa hấu” được thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1. Mở dải lệnh Home.

- Bước 2. Chọn lệnh tìm kiếm

Thay thế cụm từ "dưa hấu" bằng từ "xoài" thực hiện theo các bước sau:

- Bước 3. Nhập từ khóa để tìm kiếm.

🔻 Thay thế cụm từ "dưa hấu" bằng từ "xoài" thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1. Mở dải lệnh Home.

- Bước 2. Chọn lệnh thay thế

- Bước 3. Nhập từ cần tìm và từ cần thay thế.

- Tác dụng của các nút trên công cụ hay hộp thoại “Tìm và thay thế” như sau:

+ Replace: Thay thế từ đang đang được trỏ đến.

+ Replace All: Thay thế tất cả các từ hoặc cụm từ tìm kiếm được trong toàn bộ văn bản.

+ Find Next: Tìm từ tiếp theo.