Luyện tập tự luận

Một số lợi ích của việc định dạng trang tính.

- Giúp bảng tính dễ đọc, dễ hiểu: Các tiêu đề, dữ liệu quan trọng được làm nổi bật giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin.

- Tăng tính thẩm mĩ cho bảng tính: Sử dụng màu sắc, căn chỉnh, viền… giúp bảng trở nên gọn gàng, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

- Phân biệt các loại dữ liệu nhanh chóng: các nội dung sẽ được làm nổi hơn để người đọc dễ dàng phân biệt các nội dung.

- Hỗ trợ khi in ấn và trình bày báo cáo: Trang tính đã định dạng tốt sẽ rõ ràng hơn khi in ra hoặc trình bày trong các buổi họp, bài kiểm tra...

Các bước đề định dạng khối ô tính.

Bước 1. Lựa chọn khối ô tính cần định dạng.

Bước 2. Nháy chuột mở bảng chọn Home.

Bước 3. Thực hiện định dạng theo nhu cầu:

       3.1. Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Font để thay đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, kẻ viền…

       3.2. Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Alignment để căn lề dữ liệu trong theo chiều ngang, chiều dọc của ô; Gộp khối ô và căn giữa dữ liệu; Thiết lập xuống dòng.

      3.3. Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Number để định dạng dữ liệu kiểu số, ngày tháng, phần trăm, …

Để dữ liệu trong một ô tính không tràn sang ô tính bên phải, không bị che khuất mà không thay đổi độ rộng của cột thì cần thiết lập chế độ xuống dòng cho dữ liệu bằng cách nháy chọn nút lệnh Warp Text trong nhóm lệnh Alignment của bảng chọn Home.

Để chèn thêm một cột (hoặc một hàng) cho bảng tính, ta thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1. Lựa chọn vị trí cột (hoặc một hàng) cần chèn thêm cột (hoặc hàng).

Bước 2. Nháy mở bảng chọn Home.

Bước 3. Nháy chọn lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells.

Để xóa một cột (hoặc một hàng) của bảng tính, ta thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1. Lựa chọn cột (hoặc hàng) muốn xóa.

Bước 2. Nháy mở bảng chọn Home.

Bước 3. Nháy chọn lệnh Delete trong nhóm lệnh Cell.

Các thác tác in trang tính hoặc vùng dữ liệu:

Bước 1: Mở trang tính hoặc lựa chọn vùng dữ liệu muốn in.

Bước 2: Chọn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).

Bước 3: Trong cửa sổ Print mở ra, thực hiện chọn các thông số in.

+ Chọn số bản in (Copies).

+ Chọn máy in (Printer).

+ Chọn vùng in (Settings).

+ Chọn hướng giấy in (Page Setup → Orientation).

+ Chọn kích thước giấy in (Page Setup → Paper size).

+ Chọn tỉ lệ in (Page Setup → Scaling).

Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh Print.

- Trước khi ra lệnh In em cần:

+ Xem bảng tính trước khi in (Print Preview): Để kiểm tra bố cục, vị trí dữ liệu, định dạng trang giấy, căn lề, hướng giấy (dọc hoặc ngang)

+ Điều chỉnh lề trang tính, vùng in, và định dạng dữ liệu cho phù hợp: Giúp tránh tình trạng in lệch, thiếu nội dung hoặc lãng phí giấy.

+ Kiểm tra máy in: Đảm bảo quá trình in không bị gián đoạn.

- Lý do:

+ Giúp tiết kiệm thời gian và giấy in.

+ Tránh sai sót khi in như thiếu dữ liệu, bảng bị cắt, định dạng lỗi.

+ Đảm bảo bảng tính được trình bày rõ ràng, đẹp mắt khi in ra