Luyện tập tự luận

Phần mềm bảng tính được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu tự động xử lí thông tin được trình bày ở dạng bảng như tính toán, tìm kiếm, sắp xếp hay tạo biểu đồ, đồ thị biểu diễn dữ liệu.

Dưới đây là một số ví dụ cần sử dụng bảng tính trong đời sống, trong học tập

Trong học tập:

- Tính điểm trung bình các môn học theo học kỳ hoặc cả năm.

- Lập bảng theo dõi kết quả học tập của từng bạn trong lớp (điểm kiểm tra, điểm thi).

- Ghi chép và so sánh số liệu trong các môn học như Toán, Vật lý, Hóa học (ví dụ: bảng kết quả thí nghiệm).

- Lập kế hoạch học tập cá nhân, như thời khóa biểu ôn tập trước kỳ thi.

Trong đời sống:

- Quản lý chi tiêu hằng tháng trong gia đình (thu, chi, tiết kiệm).

- Theo dõi lịch trình làm việc, tập luyện thể thao hoặc chế độ ăn uống.

- Lập danh sách khách mời và chi phí tổ chức sự kiện (sinh nhật, tiệc liên hoan).

- Quản lý danh mục sách vở, vật dụng cá nhân, như tủ sách gia đình hoặc đồ dùng học sinh.

- Tạo bảng lương, bảng xuất nhập kho, bảng thu chi, ...

Màn hình làm việc của MS Excel bao gồm:

- Tên hàng.

- Hộp tên.

- Các bảng chọn.

- Vùng nhập liệu.

- Tên cột.

- Ô tính đang được chọn (ô hiện thời).

- Tên các trang tính.

- Vùng làm việc.

- Ô tính trong bảng tính: Giao của một hàng và một cột trên trang tính tạo thành một ô tính.

- Khối ô tính: Khối ô tính là một vùng hình chữ nhật gồm nhiều ô tính liền kề nhau.

- Địa chỉ ô tính: Địa chỉ ô tính được xác định bởi tên cột (ở bên trái) ghép với tên hàng (ở bên phải).

- Địa chỉ khối ô tính: Địa chỉ của khối ô tính có dạng <địa chỉ của ô ở góc trái trên>:< địa chỉ của ô tính ở góc phải dưới>.

- Chọn ô tính: Để chọn một ô tính, ta nháy chuột vào ô tính muốn chọn hoặc dùng các phím mũi tên (←, →, ↑, ↓) trên bàn phím để di chuyển đến ô tính đó.

- Có thể chọn khối ô tính bằng cách:

+ Chọn ô tính ở góc trái trên (hoặc góc phải dưới) của khối ô tính, sau đó kéo thả chuột đến ô tính ở góc phải dưới (hoặc góc trái trên).

+ Chọn ô tính ở góc trái trên (hoặc góc phải dưới) của khối ô tính, sau đó nhấn phím Shift và dùng phím mũi tên để di chuyển đến ô tính ở góc phải dưới (hoặc góc trái trên).

Để định dạng dữ liệu trong ô hoặc khối ô tính, ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Chọn ô tính hoặc khối ô tính có dữ liệu cần định dạng.

Bước 2. Mở bảng chọn Home, nháy vào mũi tên góc phải dưới nhóm lệnh Number.

Bước 3. Trong hộp thoại Format Cells thực hiện lựa chọn khuôn dạng trình bày dữ liệu.

- Có 2 cách để nhập dữ liệu cho ô tính đó là: Nhập dữ liệu trực tiếp vào ô tính và Nhập dữ liệu thông qua vùng nhập liệu.

- Các bước nhập dữ liệu trực tiếp vào ô tính:

Bước 1.Chọn ô tính cần nhập dữ liệu.

Bước 2. Gõ dữ liệu.

Bước 3. Gõ phím Enter để hoàn tất.

- Các bước nhập dữ liệu vào ô tính thông qua vùng nhập liệu:

Bước 1.Chọn ô tính cần nhập dữ liệu.

Bước 2. Nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu.

Bước 3. Gõ dữ liệu.

Bước 4. Gõ phím Enter để hoàn tất.

- Có 2 cách để chỉnh sửa dữ liệu cho ô tính đó là: Sửa dữ liệu trực tiếp tại ô tính và chỉnh sửa dữ liệu cho ô tính thông qua vùng nhập liệu.

- Các bước chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp tại ô tính:

Bước 1. Nháy đúp chuột vào ô tính để làm xuất hiện con trỏ soạn thảo.

Bước 2. Thực hiện chỉnh sửa dữ liệu.

Bước 3. Gõ phím Enter để hoàn tất.

- Các bước chỉnh sửa dữ liệu cho ô tính thông qua vùng nhập liệu:

Bước 1. Chọn ô tính cần chỉnh sửa dữ liệu.

Bước 2. Nháy chuột và vùng nhập dữ liệu.

Bước 3. Thực hiện chỉnh sửa dữ liệu.

Bước 4. Gõ phím Enter để hoàn tất.

Nên sử dụng vùng nhập liệu để chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính trong những trường hợp và lý do sau:

- Khi nội dung trong ô tính quá dài, khó quan sát để chỉnh sửa trực tiếp trong ô.

- Khi cần xem và chỉnh sửa công thức một cách rõ ràng, vì vùng nhập liệu hiển thị đầy đủ công thức, giúp tránh sai sót.

- Khi muốn dễ dàng đặt lại con trỏ chuột ở vị trí cụ thể trong nội dung, để thêm, xoá hoặc sửa nội dung chính xác hơn.

a) =30+16*10/50.

b) =10*3^2+8^3*5.

c) =5*25/(28+7-16).