Bài 9a. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu SVIP

1. Công cụ xác thực dữ liệu

a) Sử dụng bảng tính để quản lí tài chính gia đình

Ưu điểm của việc sử dụng bảng tính để quản lý tài chính gia đình:

• Quản lý chi tiêu hiệu quả: Giúp các gia đình kiểm soát tình hình tài chính một cách cụ thể, trực quan.
• Điều chỉnh phù hợp: Dễ dàng so sánh chi tiêu với thu nhập để từ đó điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu phát triển của gia đình.
• Tự động hóa xử lý: Phần mềm bảng tính có ưu điểm nổi bật là khả năng xử lý dữ liệu tự động, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Ví dụ: Mỗi gia đình có các khoản tài chính khác nhau nhưng nhìn chung, chúng sẽ được phân thành hai loại là Thu và Chi.

b) Công cụ xác thực dữ liệu

-  Khi dùng bảng tính để quản lí tài chính gia đình, có thể lưu trữ dữ liệu Thu và Chi trên cùng một trang tính hoặc ở hai trang khác nhau.

- Để hạn chế loại dữ liệu hoặc giá trị của dữ liệu khi nhập vào ô tính, sử dụng công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation).

- Để sử dụng công cụ xác thực dữ liệu, chọn dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Data Tools, chọn Data Validation.

  + Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại ô Allow trong thẻ Settings, chọn kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu phù hợp.

 - Ý nghĩa của mỗi kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu: